某集团公司请/采购、供应链系统相互独立。请/采购部门每天承接600余笔订单,业务人员需要在多个关联系统查询订单、重复录入订单数据。部门的6名员工,每人每天需要持续工作近10小时,错误率约3%,人力工作负荷极重。
首先,业务主管到外部系统获取到当日的订单编号;然后,业务员进入关联系统复制订单数据,更新到订单登记表;最后,采购员取得当日订单登记表,逐笔录入公司内部采购系统;
为了将业务员、采购员从繁琐重复性工作中解脱出来,保障作业品质,公司选择导入Process Rocket产品以提升上述事务性工作效能。 通过导入 Process Rocket RPA应用后,该集团公司请/采购作业的效能得到了极大提升,缓解了人力工作负荷的同时,达到了零失误的作业品质。节省的人力分流到了谈判、业务关系维护等岗位,进一步优化请采购部门的效能,大大提升了集团整体的供应链维护水准。